Öğrenci Değişim Programı

I. Genel Bilgi

İyi tasarlanmış bir değişim programında öğrenci, farklı bir kültürde yaşama deneyimi kazanır ve dil becerilerini geliştirirken, “ev sahibi” üniversitede aldığı ve ODTÜ’ye transfer edilerek mezuniyete sayılan dersleri alır. Buna karşılık; çalışma ve eğitim programları, dil okulları ve tatiller, farklı bir kültürde yaşama deneyimi kazanmak ve dil becerilerini geliştirmek isteyen ancak ev sahibi üniversiteden ODTÜ’ye kredi transfer etmeyen öğrenciler için tasarlanmıştır. Dolayısıyla, akademik bir değişim programının temel özelliği, ev sahibi üniversiteden ODTÜ’ye mezuniyete sayılacak şekilde kredi transfer edilmesidir. Değişime giden ODTÜ öğrencilerinin çok fazlasının, mezuniyete sayılacak kredileri ODTÜ’ye transfer edemediği veya etmek istemediği görülmüştür. Bu nedenle ERASMUS ortağı statümüzü kaybetme tehlikesiyle karşı karşıyayız. Bu doğrultuda, ODTÜ Uluslararası İşbirliği Ofisi, Erasmus Değişim Programı’na katılan tüm öğrencilerin dönem başına 30 AKTS kredisini geri transfer etmesini şart koşmaktadır. Sonuç olarak, aşağıdaki politikalar uygulamaya konmakta olup 2018 Bahar döneminden itibaren değişime giden tüm ODTÜ İnşaat ve Makina Mühendisliği öğrencilerine uygulanacaktır.

II. Tanımlar

Aktarılabilir Minimum Kredi Sayısı

• Erasmus Değişimi: 18 ODTÜ Kredisi (altı adet 3 kredilik ODTÜ dersi);
• Erasmus Dışı Değişim: 12 ODTÜ Kredisi (dört adet 3 kredilik ODTÜ dersi).
• Not: Farklı kredi sistemine sahip üniversiteler için ODTÜ kredi sayısı, dönemdeki toplam ders saatinin 14’e bölünmesiyle hesaplanır; öyle ki 42 ders saati = 3 kredidir. Bu durumda, ders paketinin dönem başına ders saati sayısına ilişkin bilgi içermesi zorunludur.

İmzalı Ders Paketi

Öğrencinin ev sahibi üniversiteden ODTÜ’ye transfer etmek istediği her ders için; toplam ders saatini, haftalık planı ve ilgili diğer materyalleri içeren ayrıntılı ders izlencelerinden oluşan, ilgili ODTÜ öğretim üyesi tarafından imzalanarak açıkça aşağıdakileri belirten bir pakettir:

• “Bu ders ODTÜ’ye transfer edilebilir ve (CE/ME/vb..) xxx dersinin yerine geçebilir” — burada xxx ders numarasıdır;
• Veya “Bu ders ODTÜ’ye (teknik/teknik olmayan/serbest) seçmeli ders olarak transfer edilebilir.”

III. 2018 Bahar Döneminden İtibaren Geçerli Değişim Yönergeleri

Özet: İnşaat ve Makina Mühendisliği Bölümleri, öğrencilerin yalnızca 4. sınıflarının 1. veya 2. döneminde değişime gitmelerini ve Aktarılabilir Minimum Kredi Sayısı’nı seçmeli (teknik olmayan, serbest, teknik ve kısıtlı seçmeli) dersler üzerinden transfer etmelerini önermektedir. İnşaat ve Makina Mühendisliği Bölümleri, öğrencilerin 3. sınıflarında veya 4. sınıflarının 2. döneminden sonra değişime gitmelerini ya da zorunlu dersler için kredi transfer etmelerini önermemektedir. Ayrıntılar aşağıda verilmiştir.

Ayrıntılar: Genel not ortalaması (C.GPA) 2.5 ve üzeri olan tüm öğrenciler değişime gitmek için başvurabilir. Ancak ODTÜ İnşaat ve Makina Mühendisliği Bölümleri değişimleri yalnızca aşağıdaki şekilde onaylayacaktır. Önemle belirtmek gerekir ki, aşağıda geçen “proaktif olarak” ifadesi, öğrencinin süreci başlatma ve tamamlama inisiyatifini alması anlamına gelir; proaktif olmayan öğrenciler değişim başvurularının reddedilmesini bekleyebilir.

1. Değişim öğrencilerinin, ev sahibi üniversiteden ODTÜ’ye en az Aktarılabilir Minimum Kredi Sayısı kadar kredi transfer etmesi ve bu kredilerin mezuniyete sayılması beklenir.
2. Değişime giden öğrencilerin mezuniyetine en az Aktarılabilir Minimum Kredi Sayısı kadar kredi kalmış olmalıdır; örneğin, mezuniyetine 18 krediden az kalan öğrenciler Erasmus Değişimi için onaylanmayacaktır.
3. Öğrenci, başvurduğu her üniversite için zorunlu derslerin kredilerinin transfer edilebileceğini gösteren çok güçlü belgeleri proaktif olarak sunmadıkça, değişim başvuruları yalnızca seçmeli (teknik olmayan, serbest, teknik ve kısıtlı seçmeli [1]) ders kredilerinin ev sahibi üniversiteden ODTÜ’ye transfer edilebileceği varsayılarak değerlendirilecektir. Dolayısıyla, seçmeli dersleri transfer edebilen 4. sınıf öğrencilerinin değişime gitmesi kolayken, Aktarılabilir Minimum Kredi Sayısı’na ulaşmak için zorunlu dersleri transfer etmesi gereken 3. sınıf öğrencilerinin değişime gitmesi zordur.
4. 3. maddenin bir sonucu olarak, İnşaat ve Makina Mühendisliği Bölümleri, öğrenci başvurduğu her üniversite için Aktarılabilir Minimum Kredi Sayısı’nı transfer edebileceğini gösteren çok güçlü belgeleri proaktif olarak sunmadıkça, değişimleri yalnızca 4. sınıfında değişime giden öğrenciler için onaylayacaktır.
5. İnşaat ve Makina Mühendisliği Bölümleri değişimleri yalnızca akademik durumu iyi olan öğrenciler için onaylayacaktır. Değişime başvurmaya hak kazanmak için gereken C.GPA > 2.5 koşuluna ek olarak, akademik performansı iyi olan öğrencilere (örneğin son iki dönemin her birinde GPA > 2.5 olması, son iki dönemde NA/W bulunmaması, zorunlu derslerin çoğunun tamamlanmış olması vb.) öncelik verilecektir.
6. Öğrenci, ilgili üniversitenin dilinde ders alarak başarılı olabileceğini gösteren çok güçlü belgeleri proaktif olarak sunmadıkça, yalnızca çok sayıda dersin İngilizce verildiği üniversitelere gidebilir. Örneğin, güçlü Almanca dil becerisini kanıtlamamış öğrenciler, değişim öğrencileri için yalnızca az sayıda dersin İngilizce verildiği, Almanca eğitim veren bir üniversiteye gidemez.
7. Değişime gitmeden önce öğrenci, Aktarılabilir Minimum Kredi Sayısı’nı karşılayan bir İmzalı Ders Paketi (yukarıda tanımlanmıştır) sunmalıdır.

8. Değişime gitmeden önce ve döndükten sonra öğrenciler, öğrenim anlaşmasının (learning agreement) ve ders paketinin bir fotokopisini arşivleme amacıyla Bölümlerinin Erasmus Koordinatörüne bırakmalıdır; böylece bu öğrenim anlaşmaları ve ders paketleri aynı üniversiteye gidecek gelecekteki öğrenciler tarafından kullanılabilir.

   Resmi doküman (İngilizce) için lütfen bu bağlantıyı takip ediniz.

Dipnot [1] - İnşaat Mühendisliği öğrencileri, bir değişim programına gitmeden önce kısıtlı seçmeli dersleri alabilecek durumda olmalıdır (yani 2. sınıftaki tüm dersler ve şu 6 dersten 4’ü (CE305, CE353, CE366, CE372, CE382, CE383) geçilmiş olmalıdır.)